Divisi Teknologi Informasi
PT Pertamina Bina Medika

Last updated: 21 Juni 2019

About

Laman ini menjelaskan berbagai hal tentang Divisi Teknologi Informasi di PT Pertamina Bina Medika per tanggal 21 Juni 2019. Berbagai hal tersebut antara lain:

  • Struktur Organisasi Divisi Teknologi Informasi di Korporat Go
  • Sebaran SDM TI di Pertamedika Go
  • Program Kerja dan Progressnya Go
  • Digital Transformation Go

Keberadaan laman ini diharapkan dapat menjadi semacam One Stop Short Information bagi mereka yang berkepentingan

Struktur Organisasi TI Korporat

Sebaran SDM TI di Pertamedika

Sebaran dibagi menjadi dua parameter:

  • Skill
  • Area

 

Berdasarkan Skill

Sebaran Skill

 

Berdasarkan Area

Sebaran Area

 

Berdasarkan Area dan Skill

Sebaran Area Skill

 

Beberapa Catatan

  • Tidak ada garis koordinasi yang resmi antara IT Korporat dengan IT Unit
  • Skill pemrograman terbagi menjadi tiga kelompok besar, dengan beberapa orang yang memiliki beberapa skill sekaligus
    • Oracle (4 orang - RSPP)
    • Pemrograman berbasis web / mobile (7 orang)
      • Korporat - 3 orang
      • RSPP - 2 orang
      • RSPJ - 1 orang
      • RSPC - 1 orang
    • Power Builder (4 orang)
      • Korporat - 1 orang
      • RSPC - 1 orang
      • RSPB - 1 orang
      • RSPPbm - 1 orang

Program Kerja dan Progress

Berikut ini adalah Program Kerja dan Progress 2019

Nomor Program Kerja Counter Part Deskripsi Status Progress (%)
1 Digital Transformation Finance, Operations, Medis, Pengembangan Digital Transformation adalah suatu proyek yang bertujuan melakukan transformasi ke arah digitalisasi terhadap tiga aspek, yaitu: Proses Bisnis, SDM dan Teknologi. Untuk tahun ini, transformasi teknologi difokuskan pada unit RSPP, dalam bentuk modernisasi aplikasi Medical Record Electronic dan Medical Check Up . Secara paralel proses transformasi dalam hal Proses Bisnis dan SDM terus dilakukan. Proses Bisnis diharapkan dapat lebih berbasis elekronik (digital). Sedangkan SDM perlu dilakukan reorganisasi, perbaikan tata kelola, dan standardisasi kompetensi. Analisis & Desain 10
2 Penyelesaian Temuan CIA RSP Tarakan, RSP Pangkalan Brandan Temuan CIA yang menjadi prioritas terutama pada proses di aplikasi Keuangan. Perbaikan di RSP Tarakan sudah dilakukan, dan ujicobanya masih menunggu satu siklus closing. Setelah itu akan dilanjutkan dengan perbaikan di RSP Pangkalan Brandan. Evaluasi 25
3 Implementasi SIRUP (Sistem Informasi Rumah Sakit Pertamedika) di KSO RS Baiturrahim Jambi Implementasi SIRUP sudah dilakukan pada bulan Maret 2019. Seluruh Modul sudah terpasang dan berjalan dengan baik. Masalah major masih ditemukan pada Bridging BPJS. Sedangkan masalah minor terjadi User belum terbiasa dalam menggunakan aplikasi Implementasi 90
4 Dashboard System Finance Dashboard System adalah aplikasi yang menampilkan kinerja perusahaan dari setiap Unit RS di Pertamedika, baik secara operasional maupun secara keuangan. Aplikasi ini bertujuan memudahkan Direksi dalam melihat kinerja operasional dan keuangan perusahaan secara online. Agar Dashboard System bisa berjalan, maka dibutuhkan standardisasi data di seluruh Unit dan jalur pita data (bandwidth) yang memadai. Analisis & Desain Struktur 10
5 Sentralisasi Sistem Penggajian HR Operations, Finance Sentralisasi Sistem penggajian adalah proses penghitungan dan pembayaran upah pekerja, baik Gaji maupun Insentif Jasa Kelompok, yang terpusat dan dilakukan di Korporat terhadap seluruh Unit RS di Pertamedika. Sistem Payroll menggunakan aplikasi MySAP dari Pertamina. Running 100%
6 Bank B2B: Bridging Payroll Finance, HR Operations Proses B2B antara Pertamedika dan Bank telah dilakukan melalui proses bridging data transfer gaji dan insentif jasa kelompok pekerja. Data bersumber dari sistem MySAP, dibridging ke aplikasi Finance Korporat, dan diolah dengan output yang masuk ke dalam sistem Cash Management System (CMS) Bank. Saat ini kita telah bekerja sama dengan 3 bank (BRI, Mandiri dan BNI) Running 100
7 Bank B2B: Sweeping/Dropping Finance Proses B2B antara Pertamedika dan Bank untuk bridging data terkait Sweeping/Dropping Trial 75
8 Implementasi Leased Line All IT Unit Penerapan Leased Line adalah penerapan teknologi area network dengan konsep leased line yang menghubungkan seluruh unit di Pertamedika. Teknologi ini ibarat pembuatan jalan tol yang menghubungkan seluruh unit pertamedika, di mana yang menjadi kendaraan yang berlalu lintas adalah data. Keberadaan leased line diharapkan dapat memudahkan proses konsolidasi data, teleconference, dan akses aplikasi berbasis web Implementasi 70
9 Document Management System Corporate Secretary Document Management System adalah suatu aplikasi yang memfasilitasi proses pengumpulan, pencarian, dan pengaksesan dokumen, seperti Pedoman, Manual, Aturan, Tata Kelola, dan sebagainya. Penerapannya menjadi semacam Digital Library yang dapat menjadi knowledge base bagi seluruh pekerja Pertamedika. Development 50
10 Monitoring PKS Marketing, Legal Monitoring PKS adalah aplikasi yang memfasilitasi pencatatan dokumen PKS secara elektronik, yang dilengkapi dengan alert system untuk PKS yang akan berakhir. Development 50
11 Migrasi Mail Server Migrasi Mail Server adalah perpindahan atau porting teknologi Mail Server dari berbasis Exchange ke Zimbra Running 100
12 Sistem Absensi HR Operations Sistem Absensi adalah suatu aplikasi yang membantu proses penarikan data absensi dari mesin absensi, pengolahan data absensi, pencatatan kelengkapan dokumen terkait ketidakhadiran dan keterlambatan/pulang cepat, yang menjadi dasar perhitungan uang kehadiran dalam gaji dan Insentif Jasa Kelompok (IJK). Aplikasi ini juga menjadi dasar evaluasi kedisiplinan absnesi pekerja Korporat. Running 100
13 Aplikasi IJK (Insentif Jasa Kelompok) HR Operations Aplikasi IJK adalah aplikasi yang membantu perhitungan IJK pekerja Korporat, dan terintegrasi dengan Sistem Absensi Running 100
14 Mobile Human Capital HR Operations Aplikasi Mobile Human Capital adalah aplikasi yang berjalan di platform Android yang bertujuan memberikan kemudahan akses bagi pekerja untuk melihat data-data kepegawaian yang mereka butuhkan seperti golongan upah, NPWP, status pajak, cuti dll. Aplikasi ini juga memudahkan manajemen untuk melihat Man Power Status secara real time, seperti: Jumlah Pekerja beserta komposisinya, vacant position, dll Development 40
15 Aplikasi People Review Training & People Management Aplikasi People Review adalah suatu aplikasi yang membantu menyusun Key Performance Indicator (KPI) setiap pekerja, yang bersifat cascading, dari level tertinggi hingga level jabatan terendah. Aplikasi ini bersifat online dan terintegrasi dengan database pekerja Pertamina Implementasi 75
16 Aplikasi Managed Care Managed Care Aplikasi Managed Care adalah aplikasi yang membantu mengelola data Provider, Perusahaan pengguna Provider, data kepesertaan, menangani proses klaim dari RS, melakukan penagihan ke Perusahaan, dan terintegrasi dengan sistem Finance Korporat. Aplikasi sudah berjalan dengan baik sejak dan terus mengalami pengembangan. Running 100
17 Home Health Care Operations Aplikasi pengelolaan Home Care adalah aplikasi berbasis mobile dengan fitur aplikasi antara lain: pemesanan layanan secara online, input catatan medis oleh klinisi ke dalam sistem, input penggunaan obat, alat kesehatan dan transaksi lainnya ke dalam sistem, serta proses pembayaran upah klinisi yang juga diproses by system. Dengan aplikasi ini pasien dapat melihat riwayat perawatan dan transaksi yang telah dia lakukan. Development 50
18 Aplikasi Negosiasi Obat Operations Aplikasi Promosi adalah aplikasi penyedia master database formularium obat beserta harga kesepakatan hasil negosiasi tim SCM korporat, yang terintegrasi dengan fungsi pemesanan, persediaan, dan pembayaran obat. Running 100
19 Aplikasi Negosiasi Alkes Operations Aplikasi Promalkes adalah aplikasi penyedia master database daftar bahan medis habis pakai (BMHP) beserta harga kesepakatan hasil negosiasi tim SCM korporat, yang terintegrasi dengan fungsi pemesanan, persediaan, dan pembayaran BMHP Running 100
20 Supply Chain Management Operations Aplikasi SCM adalah aplikasi yang mengintegrasikan proses bisnis mulai dari RKM, Pengadaan, hingga Berita Acara Serah Terima Barang, dengan satu Master Produk terpusat. Korporat dapat memonitoring seluruh proses. Aplikasi ini telah diinstal di unit RSP Balongan, dan masih dalam tahap evaluasi. Evaluasi 80
21 HSE Report MQS, HR Operations Aplikasi ini HSE Report adalah aplikasi yang membantu pencatatan kegiatan MCU, catatan kesehatan pekerja, dan insiden terkait HSE, dari seluruh unit Pertamedika. Seluruh catatan tadi diolah dan disajikan oleh system dalam bentuk report. Running, Enhancement 80
22 Reservasi Online IT RSPP Aplikasi ini memfasilitasi pemesanan / reservasi kunjungan pasien Rawat Jalan, terintegrasi dengan SIMRS RSPP Evaluasi 90

Digital Transformation

Digital Transformation adalah suatu proyek yang bertujuan melakukan transformasi ke arah digitalisasi terhadap tiga aspek, yaitu:

  • Proses Bisnis
  • SDM
  • Teknologi

Untuk memenuhi target ini, dibentuk tim berdasarkan SK Direktur Utama No: Print-0737/A00000/2018-S0, pada tanggal 3 Mei 2018. Tim dipimpin oleh Direktur Keuangan, dengan koordinator adalah VP Information Technology. Pada mulanya tim melakukan pertemuan secara intens setiap hari Rabu, untuk membahas proses bisnis, dengan tujuan utama adalah penyeragaman proses bisnis.

Tidak lama kemudian terbentuk tim lain, yaitu Task Force RSPP, dengan tujuan perbaikan proses bisnis, SDM dan teknologi di RSPP. Tim ini memiliki banyak kesamaan kepentingan dengan tim Digital Transformation. Sebagian besar anggota tim ini juga anggota tim Digital Transformation. Maka, agar lebih efisien, target-target Digital Transformation pun diselaraskan dengan target tim Task Force

Saat ini, tim sedang menyusun rencana modernisasi aplikasi RSPP, dengan dua fokus utama, yaitu Medical Record Electronic dan Medical Check Up. Target sampai dengan akhir tahun adalah penyelesaian kedua fokus utama tadi. Namun demikian, tim juga menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK/ TOR) untuk menyiapkan roadmap IT untuk setidaknya tiga tahun ke depan.